仕事量が多すぎる。
普段の仕事でそう感じている人も多いはず。
たいていの人は、なんとか終わらせようと、たくさん残業してなんとか乗り切っているのではないでしょうか。
では、なぜ仕事量が多いという事態に陥ってしまうのでしょうか。
今回はその原因と対策を紹介します。
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仕事量が多すぎる原因
仕事量が多すぎるという理由も色々とあります。
人が足りない
単純に会社や部の人員が足りなくて、一人当たりの仕事量が多くなってしまっているというのはよくある話です。
会社としては安易に社員を増やすわけにはいかないし、増やそうにもなかなか適切な人材が見つからないといったことがあります。
会社によっては人手不足が常態化しており、常に仕事量が多い状態が続いている会社もあります。
仕事の割り振りが不適切
仕事がある人に偏ってしまい、人によって仕事量に大きな差が生まれてしまっている状態もよく見受けられます。
上司の仕事の割り振り方が不適切だとこういったことに繋がります。
特に仕事ができる人に偏ってしまいます。
仕事の仕方が悪い
仕事量が多すぎると感じる原因として、周囲ではなく、自分自身に問題があることがあります。
例えば、仕事のミス、やり直しが多くて仕事量を増やしてしまっていたり、仕事を後回しにして、後手後手になってしまったり、無駄に会議を入れすぎたりと、自分で原因を作ってしまっている場合があります。
仕事量が多いと感じたら、まずは自分の仕事量と他の人の仕事量を比較してみる必要があります。
それは、働いている時間ではなく、アウトプットで比較しなければなりません。
周囲を助けすぎてる
仕事はチームでやっているものですし、困っていたら助けなくてはなりません。
特に後輩が困っていたら助けてあげなくてはいけません。
しかし、あまり助けてあげると自分で抱えている仕事が全然進まなくなってしまします。
自分が抱えている仕事量は多くなくても、後輩の仕事の面倒まで含めると、多すぎるなんてことになってしまいます。
本来はそういう面も含めて、仕事の割り振りをされるべきですが、読めない部分も多く難しいのが現実です。
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仕事量が多すぎることは危険
仕事量が多すぎると、残業時間が増え、労働時間は長くなる一方。
その状態が続くと、最悪の場合、過労死に至ってしまう可能性もあります。
仕事の効率を上げることで、徐々に最初は多いと感じていた仕事量も、こなせるようにはなってきます。
しかし、それにも限界はあります。
あまりに仕事量が多すぎる状態が続くのであれば、上司や周囲に相談するといったことを行うようにしましょう。
もし、それでも改善しないようであればその環境から抜け出すことも考えましょう。
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