一般事務の仕事内容、未経験でも転職できる?

どんな会社でも、一般事務の仕事はたいていあります。

転職市場でも、求人は多くあり、転職を考える人も多いでしょう。

そこで、今回は一般事務の仕事内容や未経験での転職について紹介します。

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一般事務の仕事

では、まずは一般事務の仕事について紹介していきましょう。

一般事務の仕事内容

一般事務の仕事内容には以下のものがあげられます。

  • 書類作成
  • 電話応対
  • 来客応対
  • コピー
  • 資料整理
  • 備品管理

ただ、上記に挙げたもの以外でも、会社によって様々な仕事を与えられる場合があります。例えば人事関連、福利厚生関連の仕事をしたり、上司の予定の管理といったものが挙げられます。

また、配属される部署によっても、仕事内容は変わってきます。

業界、会社、部署によって、大きく異なるので、一般事務の仕事を探している場合、必ずどういった仕事内容になるのかは確認しておく必要があります。ただ、そこまで高スキルの仕事ではない為、そこまで心配することはありません。

基本的には単調な仕事が多いので、やりがいという面で不満を持つ人もいますが、たとえ単調な仕事であっても、自分でやりがいを見つけることはできます。自分でやりがいを見いだせる人は向いていると言えるでしょう。

一般事務に求められる能力

一般事務の仕事をするにおいて、ビジネスマナーが身についていることと、基本的なパソコン操作ができることは必須となります。

まず、一般事務は電話対応、来客対応もするように、会社の顔となる場面が多いです。

誤った対応をすればその会社の評判を落とすことになってしまいます。

次に、基本的なパソコン操作ですが、一般事務はパソコンを使っての資料作成が必要となることがあります。

ですから、それなりののスピードで文字を打つことができるようになる必要があります。

また、オフィス系のソフトとして、ワード、エクセル、パワーポイントを基本的に使える必要があります。

マクロを使うというような高いスキルはいりませんが、グラフを作るくらいはできておく必要があります。

加えて、できれば有利になるスキルや資格としては、英語、簿記検定、秘書検定といったものです。

特に、グローバル企業で働くならば、英語が読める、話せるというのは強い武器になるでしょう。

一般事務の年収

一般事務の年収は、あまり高いことは望めず、200万円から300万円であることが多いです。

月々の給料も20万以下であることが多々あります。

各職種の中でも低い位置にいます。

一般事務は、仕事として難易度が高いとは言えずに、高いスキルも必要ではありません。

その為、どうしても給料は安くなってしまいます。

一般事務への転職

では次に、一般事務の転職について紹介していきます。

未経験でも可能

一般事務は、未経験でも十分転職可能な仕事です。

仕事内容自体は難しいものではない為、たとえ未経験であってもビジネスマナーがあり、パソコンを使えることができるならば、十分採用される可能性はあります。

ただ、最近は一般事務の為に正社員を雇用するのではなく、派遣社員や契約社員を雇用する場合も増えています。

もし正社員を目指しているなら、何かアピールできるスキル、実績、経験を持っておきましょう。

また、資格をとることも一つの方法です。

特にTOEICやマイクロソフトオフィススペシャリストは、仕事に直結するので優遇される可能性が高くなります。

倍率は高い

どんな業種でもあり、求人も多い一般事務ですが、それでも倍率は高いです。

というのも、仕事自体の難易度が低く、仕事自体もハードではない為、人気の職種となっている為です。

転職活動をしてもなかなか、決まらないということもありえます。

最後に

一般事務の仕事は多岐にわたります。

自分がどういった仕事をするかは、色々な会社を調べてみるといいでしょう。

一般事務の求人はハローワークや転職サイト、転職エージェントで探すことができます。

転職支援サービスのおすすめ順は以下の通り。

  1. リクルートエージェント
  2. マイナビエージェント
  3. ミイダス
  4. マイナビジョブ20s

リクルートエージェント

対象の年代20代~30代
どんな人に向いている?・若年層の方
・より多くの求人を紹介してもらいたい方
・年収や入社日などの交渉を任せたい方
・年収UPを実現したい方

転職エージェントといえば、まずリクルートエージェントが最大手として挙がります。

公開求人・非公開求人ともに15万件以上取り扱っており、業界No.1の転職成功実績があります。扱う求人数が多いので、経験者・未経験者、若年層・ミドル層などどんな方でも利用することができます。

キャリア相談から履歴書や面接対策、年収交渉などをして貰えるので、転職活動がかなり楽になるし、何より15万件以上ある非公開求人を紹介して貰えるというのが最大のメリット。

待遇の良い求人は応募が殺到する為、検索しても出てこない非公開求人となっている場合が多いです。優良企業、ホワイト企業に転職したいなら非公開求人抜きで考えるわけにはいきません。

もちろん、公開求人にも優良求人はたくさんありますので、公開求人を15万件から検索できるメリットは非常に大きいです。

求人の量・質、サポートなどの評判も良く、私も利用しましたが対応が良かったという印象を持っています。

とにかく転職活動するならまず大手。求人数だけではなく、企業への交渉力や情報収集力も強いので、あえて大手を外す意味はありません。

マイナビエージェント

対象の年代20代~30代
どんな人に向いている?・若年層の方
・関東、関西で仕事を探している方
・企業への連絡や面接対策など、エージェントに任せたい方
・フリーター→正社員を目指したい方

新卒の就職時にマイナビを利用していた人は多いと思いますが、マイナビエージェントはそのマイナビの20代、30代に特化した転職エージェント。

求人数だけ見たら他にもっと多いものがあるんですが、首都圏、関西圏の20代、30代にとってはかなり良い転職エージェントです。

求人数は2万件以上、そのうち8割以上が非公開求人となっています。

年齢、地域を絞った割にはかなりの量だと言えるでしょう。

ミイダス

対象の年代20代~40代
どんな人に向いている?

・自分の適正年収を知りたい方
・忙しくて転職活動の時間がとりづらい方
・まずは受け身で転職活動を始めたい方
・既にほかの転職サービスを利用している方

 

ミイダスは、企業やヘッドハンターからのスカウトを受けられる転職アプリです。

ほかの転職サービスと比較し、特徴的な点は「自分から求人に応募できない」ことです。

どういうことかというと、ミイダスはあなたの経歴やスキルを見て興味を持った企業やヘッドハンターがあなたをスカウトすることで転職活動が進んでいくのです。

自分から応募できない代わりに受け身で転職活動を進められるので、登録しておいて損のないサービスです。

もちろん、ミイダスをメインとして転職活動もできますが、受け身で利用できるためほかの転職サービスと併用することも容易です。ほかの転職サービスを利用している方、これから始める方は是非登録しておきましょう。

マイナビジョブ20s

対象の年代20代
どんな人に向いている?

・20代の方
・自分の強みを適性診断で知りたい方
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・書類添削や面接対策などのサポートを受けたい方

マイナビジョブ20sは20代のサポートに特化した転職エージェントです。

一度正社員として就職した方はもちろん、フリーター→正社員への転職にも強いのが特徴です。

扱っている求人はすべてが20代が対象です。サポートを担当してくれるエージェントも20代のサポートを専門としているので、あなたのポテンシャルを十分に引き出して転職成功へ導いてくれるでしょう。

転職を考えている20代の方は忘れずに登録しておきたい転職エージェントです。

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