上手い上司への退職の伝え方、どうせなら円満退職しよう

退職する場合、どうせなら円満退職がいいですよね。

結局は退職して赤の他人になるのだから、気にしないと考えられるのであれば、それはそれでいいですが、

意外にもその会社で築いた人間関係は、思わぬところで役に立つこともあるので、できるのであれば円満退職したほうがいです。

円満退職に向けて大切なことの一つが、上司に退職を上手く伝えることです。

今回は、上司への退職の伝え方を紹介します。

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上司への退職の伝え方とは

退職の伝え方によって、スムーズに退職できるか、反感を買いながら退職することになるか変わっていきます。

退職の伝え方で大切なこと

退職の伝え方として大切なこと紹介します。

早めに退職の意思を伝える

法的には、退職する日の2週間前に伝えれば、退職することが可能です。

しかし、2週間だけでは引き継ぎなどを実施する上で不十分であることが多いです。

繁忙期を超えるタイミング、引き継ぎがしっかりやれるまでの期間、今の仕事が片付く期間を考慮した上で、余裕をもって退職を伝えることが大事です。

次の転職先が決まっている場合、入社日を指定される場合もありますが、延ばしてもらうことも必要になります。相談してみるといいです。

まずは直属の上司に告げる

退職の伝え方として、伝える際の順番は必ず守るようにしましょう。

必ず直属の上司に最初に言うようにしましょう。

同僚に告げたことから、ことづてで上司の耳に入ってしまうなんてことや、上司をとばして、さらに上の上司に行ったり、人事に直接言ってはいけません。

退職理由では会社の悪口を避ける

退職の伝え方として気をつけたいのが、なぜ辞めたいのかという退職理由。

年収が低い、仕事のやりがいがないといった会社への不満や、人間関係が上手くいかないなどといったことで退職することも多いです。

しかし、こういった不満を、退職理由として会社に伝えるのは辞めておきましょう。

退職を伝えられる側の上司は、今後もその会社で働いていく人ですから、会社に対する悪口にいい思いはしません。

退職理由は前向きなものにするか、もしくは一身上の都合として濁す方がいいです。

退職を伝える際の注意点

退職の伝え方として、いざ直接伝える際の注意点を紹介します。

まず、直属の上司を会議室など、周囲に話を聞かれない場所に呼ぶ必要があります。

その際、時間帯には注意しましょう。忙しい時間帯には避けたほうがいいでしょう。

時間帯は上司がどんな人かにもよります。

残業時間の方が、人も少なくいいという人もいますが、残業時間に余計な仕事を増やされたくないという人もいます。

そこは、自分自身で上司がどんな人かを見極めた上で判断しましょう。

会議室等に来てもらった後は、退職の意思を伝えます。その際に気をつけるのは、退職の意志の強さを示すことです。

下手すると引き止められてしまうこともありますで、一番最初の時点で意思は固いということを示すことが必要です。

感謝の意を示す

退職の伝え方として、一番重要なのは、感謝の意を示すことです。

もし、会社や上司に大きな不満があったとしても、ここまで成長することができたこと等に対して、感謝しているということを伝えましょう。

感謝されることに対して、嫌な思いをする人はいません。

退職日まではしっかり働く

退職の伝え方ではありませんが、円満退職をする上で必要なことです。

退職が決まってしまうと、退職の日までだらだら過ごしてしまうなんてこともあるかもしれませんが、それは他の人にとっては迷惑です。

退職の日までは給料をもらっているわけですからしっかり働くようにしましょう。

特に、退職することで会社に対して不利益が生じないように引き継ぎや取引先に対するフォローなどを行うといいです。

円満退職が絶対ではない

もし、円満退職を望んでいないのであれば、上記で紹介したような退職の伝え方を実践する必要はありません。

例えば、あまりにひどいパワハラをうけているだとか、職場でいじめにあっているだとか、

そういった場合には円満退職するよりもすぐ辞めることのほうが大事です。

そんな場合は退職の伝え方をどうしようかなんてことを悩む必要はありません。

円満退職することが絶対はありません。勢いで退職してしまうことも時には必要なことです。

ただ、退職前には先を見据えて転職活動は始めておきましょう。

できれば、退職を伝える前に転職先が決まっていたほうがいいですし、円満退職なんて気にせずに辞める場合も、次のことを見据えておくことは最低限必要です。

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最後に

退職の伝え方について、今回紹介したのは一般的な話であり、会社の風土や上司の性格に応じて、臨機応変に変えていく必要があるでしょう。

ただ、あまり円満退職に固執しすぎて、退職の伝え方に悩み、なかなか辞めることができないなんてことはないようにしましょう。

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