仕事量が多すぎる。その原因は?

仕事量が多すぎる。その原因は?

仕事量が多すぎる。

普段の仕事でそう感じている人も多いはず。

たいていの人は、なんとか終わらせようと、たくさん残業してなんとか乗り切っているのではないでしょうか。

では、なぜ仕事量が多いという事態に陥ってしまうのでしょうか。

今回はその原因と対策を紹介します。

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仕事量が多すぎる原因

仕事量が多すぎるという理由も色々とあります。

人が足りない

単純に会社や部の人員が足りなくて、一人当たりの仕事量が多くなってしまっているというのはよくある話です。

会社としては安易に社員を増やすわけにはいかないし、増やそうにもなかなか適切な人材が見つからないといったことがあります。

会社によっては人手不足が常態化しており、常に仕事量が多い状態が続いている会社もあります。

仕事の割り振りが不適切

仕事がある人に偏ってしまい、人によって仕事量に大きな差が生まれてしまっている状態もよく見受けられます。

上司の仕事の割り振り方が不適切だとこういったことに繋がります。

特に仕事ができる人に偏ってしまいます。

仕事の仕方が悪い

仕事量が多すぎると感じる原因として、周囲ではなく、自分自身に問題があることがあります。

例えば、仕事のミス、やり直しが多くて仕事量を増やしてしまっていたり、仕事を後回しにして、後手後手になってしまったり、無駄に会議を入れすぎたりと、自分で原因を作ってしまっている場合があります。

仕事量が多いと感じたら、まずは自分の仕事量と他の人の仕事量を比較してみる必要があります。

それは、働いている時間ではなく、アウトプットで比較しなければなりません。

周囲を助けすぎてる

仕事はチームでやっているものですし、困っていたら助けなくてはなりません。

特に後輩が困っていたら助けてあげなくてはいけません。

しかし、あまり助けてあげると自分で抱えている仕事が全然進まなくなってしまします。

自分が抱えている仕事量は多くなくても、後輩の仕事の面倒まで含めると、多すぎるなんてことになってしまいます。

本来はそういう面も含めて、仕事の割り振りをされるべきですが、読めない部分も多く難しいのが現実です。

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仕事量が多すぎることは危険

仕事量が多すぎると、残業時間が増え、労働時間は長くなる一方。

その状態が続くと、最悪の場合、過労死に至ってしまう可能性もあります。

仕事の効率を上げることで、徐々に最初は多いと感じていた仕事量も、こなせるようにはなってきます。

しかし、それにも限界はあります。

あまりに仕事量が多すぎる状態が続くのであれば、上司や周囲に相談するといったことを行うようにしましょう。

もし、それでも改善しないようであればその環境から抜け出すことも考えましょう。

転職では、例えば年収アップできた人が7割程度現状の不満を解消できた人は8割と高い数字になっています。

さらに今は企業が人手不足となっていてかなりの売り手市場であり、好条件で転職しやすい状況なっています。

もし転職を少しでも考えている人はまずは転職サイトに登録してみてみてください。

私の場合は、転職サイトにたまたま登録したことで仕事について考えるようになり、変わるきっかけにもなりました。

転職サイトでは、無料で市場価値や適正を調べられたり、直近で転職を考えているわけではないという人にとっても役立つ情報を見ることができるのでかなり便利です。

まずは最大手である以下の2つを利用するのがいいと思います。

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ちなみに診断テストで言えば、リクナビNEXTがグッドポイント診断という強みを調べるもの、DODAがキャリアタイプ診断という性格や能力、適している働き方や企業風土を調べるものが人気です。

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登録自体も色々と入力項目がありますが、まずは必要項目を入れればいいので数分で終わります。転職しようとしていることが転職サイト経由でばれたというのも聞いたことがないので心配ありません。

もう少し2つのサイトについて説明してみましょう。

リクナビNEXTは、転職者の8割が使っているそうです。

私もとりあえずまずはここに登録したし、情報収集をする為に他の転職サイトもあわせて使っていましたが、良い部分はあっても他に劣っているという部分は感じたことがありませんでした。

実際、リクナビNEXTをメインとして他の転職サイトや転職エージェントを使って転職活動を進めている人が一番多いかと思います。。

非公開求人への応募が可能となるスカウト機能は他のサイトに比べて特に優れていますし、自分の強み市場価値を調べることができるなど、機能面が全般的に優秀なのが特徴です。

■公式サイト:リクナビNEXT

DODAは、求人検索やスカウト機能といった転職サイトの面も持ちつつ、転職エージェントの面も持った転職支援総合サービスとなっていて、一度の登録で全てのサービスも使うことができますのでかなり便利です。

いざ転職する時になったら転職エージェントに利用は必須。一人で全てをやろうなんてことは絶対に辞めておきましょう。

転職サイトで検索してもでてこない非公開求人をを紹介してくれる、履歴書の添削や受ける企業の事前情報を入手した上での面接対策、面接日や入社日の交渉、年収交渉といったことまでしてくれるので手間が大幅に減るとともに合格率も上昇します。

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■公式サイト:DODA

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■公式サイト:リクルートエージェント

■公式サイト:JAC Recruitment

どれも無料であり、持っている求人情報は異なるので、複数を利用するメリットも大いにあると思います。

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