退職時に受け取る源泉徴収票は要保管。確定申告、転職時の提出に必要

会社を退職する場合、会社から源泉徴収票が渡されます。

この源泉徴収票を決して適当に扱ってはいけません。

確定申告の際に必要となったり、転職する場合であれば、転職先に提出する必要がありますから、受け取った源泉徴収票は大切に保管しましょう。

関連:退職挨拶で気を付けたいマナー。スピーチ・メール・挨拶回り

関連:離職票が届かない、もらえない時の対処法、早めの対応が必要

関連:転職のイメージ間違っていない?中小企業から大企業も可能!ブラック企業からの脱出の為に転職活動を!

主要転職サービス公式

doda
(転職サイト・エージェント)
・満足度No.1の総合サイト
・機能、求人数が充実

公式 

リクルートエージェント
(転職エージェント)
・成功実績No.1
リクナビNEXTと連携可

公式 

ハタラクティブ
(転職エージェント)
・第二新卒・既卒対象
・フリーターもOK

公式 

ミイダス
(転職サイト)
・スカウトタイプ
・オファー待つだけで簡単

公式 

色々な転職サービス情報はこちら

源泉徴収票の役割

まずは、そもそも源泉徴収票とは何なのか、いつ受け取ることになるかなどについて紹介します。

源泉徴収票とは

源泉徴収票とは、給料、退職手当、公的年金などの支給額や支払った税金額を証明するものです。

支払った側から、支払いを受けるものに交付されます。

給与の場合、支払った側は会社になり、支払いを受けるものは従業員になります。

源泉徴収票には3種類あり、「給与所得」、「退職所得」、「公的年金等」でそれぞれ分かれています。

退職、転職の際に必要となるのは、「給与所得」、「退職所得」の源泉徴収票です。

源泉徴収票が必要になる理由

源泉徴収票には、上記で述べたように給与や支払った税金額を証明するものです。

収入がある場合、それに応じた税金を納めなければなりません。

給料の場合、あらかじめ源泉徴収として給料から所得税を引かれていますが、源泉徴収の金額は正確なものではなく、最終的に年末調整を行い、支払いすぎた分の税金が返ってきます。

その為、源泉徴収票によって、支給額、社会保険料、すでに納めた税金を記し、正しい税金額を算出するのです。

源泉徴収票を受け取るタイミング

給与所得の源泉徴収票は、1月1日から12月31日までに支払われた給料について、12月か翌年の1月に交付されます。

ただし、退職した場合には退職日から1ヶ月以内に交付されることになっています。

退職所得の源泉徴収票は、退職金がある場合に、給与所得の源泉徴収票と同時に交付されます。

自分で確定申告する場合

会社を退職し、その年の12月31日までに転職しない場合には、自分で確定申告する必要があります。

確定申告は必ず実施

退職した場合、ほとんどの人が源泉徴収で支払わなければならない税金よりも多く支払っています。

その為、確定申告をしないと税金を納めすぎたままになってしまうのです。

確定申告をすれば、余分に払いすぎている税金は返ってくるので、必ず実施しましょう。

なお、この申告は5年以内であれば実施することができるので、もし忘れていたら今からでも実施しましょう。

確定申告時は源泉徴収票が必要

確定申告の際には、源泉徴収票の原本が必要となります。

その為、退職時に会社から交付された源泉徴収票は大切に保管しておきましょう。

転職する場合

転職の場合、ほとんどの会社で源泉徴収票の提出を求められます。

転職先に提出が必要となる理由

転職先では、以前の会社でどの程度支払われたがわからない為、正しく年末調整をすることができません。

その為、以前の会社での収入を知る為というのが、転職時に源泉徴収票の提出が必要となる最大の理由です。

ただ、他の理由もあって、以前の会社での給料の把握や、実際に働いていたかという証拠の為という場合もあります。

転職活動時の履歴書や職歴書に嘘がないことを源泉徴収票によって確認するのです。

転職先にはいつ提出する?

転職先からは、一般的に入社時に源泉徴収票の提出を求められます。

退職日から入社日まで時間が空いていれば、すでに源泉徴収票が手元にあり提出することが可能ですが、

退職日から入社日までの期間が短い場合には、まだ手元に届いていないこともあります。

その場合は、転職先にそのことを話し、交付され次第提出すれば良いでしょう。

源泉徴収票の提出は必須ではない

源泉徴収票の提出は必須ではない為、もしも何らかの理由で提出したくないのであれば、提出を断っても良いです。

ただし、確定申告を自分で実施する必要があります。

また、普通であれば提出を断る理由もないのに断ると、不信感を抱かれるのは間違いありませんので、注意しましょう。

源泉徴収票に関するトラブルの対処法

最後に、源泉徴収票に関するトラブルの対処法を紹介します。

会社が発行してくれない

会社によっては、本来発行すべき源泉徴収票を発行してくれない場合があります。

もしも発行してくれない場合、まずはその会社の担当者に発行するように依頼しましょう。

源泉徴収票の発行は法律でも決められていますから、強気でいって構いません。

それでも発行してもらえない場合、税務署に相談しましょう。

そうすれば税務署から、その会社に指導が入りますので、発行してもらえるはずです。

紛失してしまった

源泉徴収票をなくしてしまった!なんてこともよくあること。

特に重要性を知らないと、保管も適当になりがちです。

再発行することは可能ですから、以前の会社に発行をお願いしてください。

そうすれば、約1ヶ月程度で発行してくれます。

最後に

退職時、転職時は何かと手続きがあり、どうしても忙しくなりがちです。

また、引っ越しなんかもあり、源泉徴収票のような書類を紛失しがちです。

ただ、必ず必要となるものですから、しっかり保管しましょう。

転職に向けて

転職では不満を解消できた人が8割と非常に多く、年収アップも難しいものではありません。

そして今はかなりの売り手市場、転職が成功する可能性はさらに高くなっています。

転職支援サービスは気軽に使うことができる上、転職の全てをサポートして貰えます。ぜひ転職活動を始めてみましょう。

転職サービスのおすすめ順は以下の通り。

  1. doda
  2. リクルートエージェント
  3. ミイダス

まずdodaですが利用は完全無料、登録には公式HPからオレンジ色の「会員登録をする」をクリックした後、必須となっているピンク色の項目を埋めていくだけで履歴書や職歴書の登録もないので5分もかからず終わります。

住所も都道府県のみを入れるだけでOK、業種や職種なども大体あってそうなもので問題ありません。

dodaは求人検索や診断テストの利用、プロによる転職サポートなど転職に必要な機能が揃っている満足度No.1の転職サービスであり、登録すると全国各地の転職フェアや転職セミナーへの参加も可能になります。

転職サービスとしては日本最大級で求人数は10万件以上、全国に拠点があり経験者から未経験者まで若手からミドル層まで誰でも利用できます。

キャリア相談から履歴書や面接対策、年収交渉などをして貰えるので、転職活動がかなり楽になるし、何より8万件以上ある非公開求人を紹介して貰えるというのが最大のメリット。

待遇の良い求人は応募が殺到する為、検索しても出てこない非公開求人となっている為、優良企業、ホワイト企業に転職したいなら非公開求人抜きで考えるわけにはいきません。

大手なだけあって dodaは対策のテクニックの質も高く、求人数も十分。転職を強制されることもありませんので、どうせ無料と思って使ってみてください。

もちろん面談等はせずに転職サイトのみの利用も可能です。

■公式サイト:doda

次にリクルートエージェント

転職エージェントと言えばこのリクルートエージェントdodaが強く、求人数や実績が飛びぬけています。

非公開求人数は10万件以上。成功実績はNo.1

求人の量・質、サポートなどの評判も良く、私も利用しましたが対応が良かったという印象を持っています。

dodaリクルートエージェントでそれぞれ独占求人があるので、まずはこの2つを使って良い方を選ぶというやり方がおすすめです。

とにかく転職活動するならまず大手。求人数だけではなく、企業への交渉力や情報収集力も強いので、あえて大手を外す意味はありません。

■公式サイト:リクルートエージェント

もう一つ、さくっと登録しておきたいのがミイダス

オファーを待つタイプの、dodaを運営しているパーソルキャリアから分社化した会社が運営している転職サイトです。

ここは最初に登録して後は待つだけ、基本放置でOKという手軽さ。

それだけで好条件の会社から面接確約のオファーを貰える可能性があります。

また登録時に年齢、職歴、学歴などから想定年収を算出してくれたり、7万人の転職事例を見ることができるといった点もかなり良いポイントです。

■公式サイト:ミイダス

20代にはハタラクティブもおすすめ。

第二新卒や既卒者などが対象となっていて、学歴や社会人経験を問われない若手向けの転職サービスとして最大手です。

未経験者の転職に関して強く、内定率は80%超えと高い数字、サポート体制の評判も良好なのでまずは相談だけしてみるだけでも価値はあるでしょう。

ただ求人は関東が主。他の地域ならdodaなど全国対応している大手を利用しましょう。

■公式サイト:ハタラクティブ

大手では他にも、独占求人が豊富で年収アップに強みのあるtype転職エージェント、高年収案件を多数扱っているミドル向け転職エージェントのJAC Recruitmentなどがありますから、色々使ってみるといいでしょう。

ちなみに情報収集を目的にするなら国内No.1のリクナビNEXT

転職希望者の8割が使うと言われているサイトです。

求人量、スカウトメール、診断テストなどが充実していますから、チェックしておくと何かと役に立ちます。

■公式サイト:リクナビNEXT

関連:正社員で仕事をバックレるとどうなる?トラブルに避ける退職方法

関連:一身上の都合により退職、この退職理由はどんな時に使っていい?

関連:今の仕事に不満があってもなくても転職サイトに登録すべき。その理由とは?