できることなら余裕を持って仕事をしたいものです。
しかし、実際は毎日仕事に追われ、大きなストレスを感じている人も少なくないでしょう。
では、どうすれば仕事に追われなくなるのでしょうか。
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仕事に追われる原因
まずは、なぜ仕事に追われているのか、その原因をはっきりさせる必要があります。
次から次へと仕事が降ってきて、終わりが見えない
一つの仕事が終わってから次の仕事に取り掛かることができればいいのですが、たいていは仕事が終わらないうちに次から次へと仕事が降ってきます。
そうすると仕事の終わりが全く見えなくなり、毎日仕事に追われている状態になってしまいます。
自分で仕事に集中する時間を減らしている
仕事に追われている原因が自分にある場合もあります。
忙しさのあまりミスが増えていませんか?
ミスをするとまた一から仕事をやり直さなければならないことも多く、自分で仕事を増やすことになっている場合が多々あります。
オン、オフの切り替えが下手
いくら仕事量が多く毎日忙しくても、仕事に追われているとは感じない人もいます。
そういった人は、オン、オフの切り替えが上手いのです。
仕事をする時はしっかり集中し、家に帰れば仕事のことは忘れて休むことができています。
一方、仕事に追われていると感じている人はオンとオフの切り替えが下手で、常に仕事のことを考えてしまっています。
そのため、休まることなく仕事に追われ続けてしまうのです。
また、しっかり休めないことで疲れが取れず、効率よく仕事を進められないこともあるでしょう。
仕事を断れない
抱えている仕事があまりにも多いときは、仕事を断ることも大切です。
なんでもかんでも仕事を引き受けてしまうと、キャパオーバーになってしまいます。
仕事ができる人ほど、仕事の断り方は上手いです。
上手い断り方を身に付ければ、仕事に追われる生活から解放されるでしょう。
仕事の全体像が見えていない
同時に複数の仕事を抱えていると仕事の全体像が見えにくくなります。
その結果、「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」と焦りばかり募り、仕事に追われてしまうのです。
取捨選択ができない
仕事をするにあたり、自分で仕事を取捨選択することは大切です。
なんでもかんでも完璧にこなそうとすると、余裕がなくなってしまいます。
不要な仕事は捨てたり、重要度の低い仕事は少し手を抜いたりすることも時には必要です。
仕事に追われてストレスを感じた時の対処法
では、仕事に追われてストレスを感じてしまった場合の対処法について紹介していきます。
仕事の全体像を把握する
まずは、今抱えている仕事の全体像を把握しましょう。
全体像が見えずやるべきことがわかっていないと、実際の量以上に多くの仕事を抱えているように感じてしまいます。
仕事の内容を分類で分ける
仕事を細分化してそれぞれの段階でやらなければならないことを明確にしましょう。
一つ一つのタスクが小さければ定期的に「一つ仕事が終わった」という実感を得られ、モチベーションの維持につながります。
また、仕事の細分化は業務プロセスや業務量を可視化にもつながるため、仕事の全体像も把握しやすくなるでしょう。
仕事に優先順位をつける
先述のとおり、仕事を進めるうえで取捨選択は非常に大切です。
取捨選択をするためには、仕事に優先順位をつける必要があります。
上手い断り方を覚える
なんでもかんでも仕事を引き受けていれば、誰だってパンクしてしまうでしょう。
上手い断り方を身につけ、適切な仕事量を保つことが大切です。
休み方を変える
オン、オフの切り替えが下手な人は、たいてい休み方が下手です。
だらだらするだけでは疲れはとれませんし、ついつい仕事のことを考えてしまいます。
ですから、一度休み方を変えてみるのがおすすめです。
例えば、運動や何か集中できる趣味に時間を割いてみると良いでしょう。
自分に原因があれば自分を変える、環境に原因があれば環境を変える
仕事に追われる原因が自分にある場合は、上述した内容で対処していけばいいでしょう。
しかし、仕事量や残業、休日出勤があまりに多いなど環境に原因があり、自分ではどうしようもない場合もあります。
職場環境が原因で大きなストレスを感じているときは、自分に合った働き方ができる会社への転職を考えるのも一つの手です。
大きなストレスは、いずれあなたの心や体をむしばんでいくことになります。
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