退職届の書き方や封筒の選び方、入れ方。郵送はあり?

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退職届の書き方や封筒の選び方、入れ方。郵送はあり?

会社を退職すると決めたら、多くの場合出すことになる退職届。

もし会社を退職することになったら、正しい書き方で書いて、出したいですよね。

今回は退職届の書き方や封筒の選び方、入れ方を紹介します。

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退職届とは

まずは、退職届を正しく理解しましょう。

退職届はなぜ必要?

法律上で決まっているなどもなく、絶対に必要というわけではありません。

しかし、労使双方ともに退職時や退職後のトラブルを避けるために書面で残すことが望ましいのです。

会社側にとっては、労働者に退職後で「不当解雇」と言われるのは避けたいです。

ですので、会社側として労働者の意志証明として提出を義務付けているところがほとんどです。

こういった退職後のトラブルを避ける為にも、書面で残すことは必要なのです。

退職届、退職願、辞表の違い

それぞれの違いを確認しましょう。

退職届

退職届は、いつやめるかを明記したもので、願望ではなく宣言。

提出した時点で、その後の取りやめは基本的にできません。

多くの場合、会社都合での退職時に使います。

退職願

退職届の宣言に対し、退職願はお願い。

提出した時点では退職とはならず、撤回も可能です。

会社側が承諾した時点で撤回となります。

自己都合での退職時はこちらを使います。

辞表

辞表は退職届や退職願と同じものですが、普通の会社員は辞表とは書きません。

辞表は、役員以上または公務員が試用するものです。

これを間違えると恥ずかしいです。

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退職届の書き方や封筒の選び方、入れ方

退職届はどのように書くかを解説しましょう。

退職届の書き方

退職届の書き方はそう難しいものではありません。

いくつかの要点だけ守ればいいです。

会社でフォーマットが決められている場合もあるので、もしその場合はそのフォーマット通り書きましょう。

要点は以下の通り

  • 基本的には手書きを推奨
  • 白の用紙に黒のサインペンまたはボールペン(流行りの消えるボールペンはNG)
  • 基本的に縦書き(横書きでも良いらしいがここは安全に)
  • 1行目は中寄せで「退職願」or「退職届」
  • 2行目は下寄せで「私事」、ただし書かなくても問題なし
  • 3行目以降は本文を2~3行で
  • 本文のあとは提出日(和暦)、所属先、本名、捺印を記載(捺印も)
  • 最後に宛先として正式な会社名と代表取締役社長の名前

本文は、退職届の場合と退職願の場合で少し異なります。

退職届の場合は「この度、一身上の都合により平成○年○月○日をもって退職いたします」

退職願の場合は「この度、一身上の都合により平成○年○月○日をもって退職いたしたく、お願い申し上げます」

となります。

退職届の封筒

封筒の色は白がベストです。

サイズは退職届が3つ折りで入るもの。

A4であれば長形3号、B5であれば長形4号の封筒が必要です。

封筒には表に「退職届」or「退職願」、裏に「部署、氏名」を記載。

入れ方は、本文が内側に来るように3つ折りにして入れましょう。

退職届の郵送はあり?

精神的にぎりぎりでもう2度と会社に行きたくないだとか、もう辞めてやると言いそのまま会社をでたまま辞めてしまうだとかで、退職届を郵送で送りたいと考える人もいるかもしれません。

退職届だけでいえば、郵送でも可能となります。

しかし、退職時は退職届をだすことだけが必要なわけではありません。

会社をやめた後の失業保険の給付に必要な離職票などを受け取ることが必要です。

また、民法上であれば退職届提出後、すぐに退職となるわけではなく使用者が認めない限りは2週間は雇用契約が解除されません。

すなわちすぐに辞めることはできずもし行かないと無断欠勤となり色々な面で不利になってしまいます。

ですので、相当な理由でもない限り、退職届は直接上司に渡しましょう。

関連:労働基準法の残業、休憩時間、労働時間などを簡単解説

とは言うものの、どうしても郵送となってしまう場合もあるかもしれません。

その場合は以下のことを行いましょう。

  • 事前に、電話等で伝える(直接上司でなく、同僚等を通じても可)
  • 上司宛で郵送
  • 同僚等に他の手続きや仕事の引継ぎを実施

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退職に向けて

せっかくですので、できることならば辞めるときは気分よくいたいですよね。

変なところでもめたり、トラブルにつながったりすることが内容、退職時は特に気をつけなくてはなりません。

退職届の書き方はそこまで神経質になることもありませんが、必要なものだという認識はしっかり持つようにしましょう。

また、もし退職時に次の仕事が決まっていないのであれば、ちょっとその退職届だすの待ちましょう。

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