仕事でミスばかり!ミスを連発する前にやるべき7つのこと。

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仕事でミスばかり

最近、仕事でミスばかり。そんな悩みをもつ方も多いことでしょう。

仕事でミスばかりしていると、怒られる、信頼を失う、挽回の為の仕事が増えるなどといった嫌なことばかり。

できれば仕事でミスなんて無くしたいものですね。

しかし、仕事であれ、なんであれ誰でもミスはするもの。それは仕方のないこと。

ミスを完全に無くすことはなかなか難しいものです。

ただ、できる限り減らすことはできます。

今回は、仕事でミスばかりしてしまう人が、これ以上ミスを連発しない為の方法を紹介します。

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仕事でミスばかりしてしまうとどうなる

まず、仕事でミスばかりしてしまった時に引き起こすことは何があるかあらためて考えてみましょう。

信頼を失う

仕事でミスばかり犯してしまう人を、次こそは大丈夫だろうなんて思えますか?

一回ミスを犯す度に、信頼はなくなります。

複数回繰り返すと、目も当てられません。

チャンスを失う

信頼を失った人に、大きな仕事なんて任せられるわけがありません。

すなわちあなたは大きなチャンスを失ってしまうのです。

出世ができない

信頼もなければ、チャンスを失い、実績をあげることができない。

そんな人が出世できるわけありませんよね。

怒られる

仕事でミスばかりしていると、当然、上司や先輩から怒られます。

怒られるというのは、相当ストレスがたまってしまう出来事です。

できれば、怒られずに楽しく仕事がしたいですよね。

会社にいづらくなる、行きたくなくなる。

信頼はない、実績もあげれない。よく怒られる。

これでは、会社にいづらいし、行きたくなくなります。

会社にいる時間というのは相当な割合を占めるので、この思いが強くなるというのはなかなか辛いことです。

仕事でミスばかりする原因はなんだろう?

なぜ仕事でミスばかり犯してしまうのでしょう。

その原因は大きく分けて4つ.

  • 忘れてしまう
  • 不注意、ケアレスミス
  • 知らない
  • わかっているけどできない

忘れてしまうことによるミス

やらなきゃいけない仕事、期限をすっかり忘れてしまう。

よくありますよね。

複数の仕事を同時に抱えていて、毎日色々な情報が入ってきて。

全てを頭で覚えているのはなかなか難しいものです。

手帳には色々なことがびっしり書いているなんて人も多いのではないでしょうか。

不注意、ケアレスミス

忘れてしまうことと同じくらいよくあるミス。

完全に自分の責任ですが、なかなかなくせない。

忙しいと余計多いですね。

知らないことによるミス

知らないことが悪いのか、教えてくれないことが悪いのか。

多くの場合、残念ながら前者になります。

教えてもらわないと、そもそも気づけないことであったとしても知らないことが悪いとされてしまうのです。

そして、そのミスはあなたのミスになってしまうのです。

分かっているけどできないことによるミス

やらなきゃいけないことはわかってる。

期限がせまっていることもわかっている。

でも忙しすぎて手がまわらずに、できない。

結局出来ないままにしておけばそれはあなたのミスです。

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仕事でミスばかりから卒業する為に

ざっとあげてみましたが、仕事でミスばかりしてしまうことは、かなりのデメリットがありますね。

では、ミスをしない為にはどうすればいいでしょう。

上記であげた4つの場合の対策をそれぞれ紹介していきます。

忘れてしまうことによるミスの対策

やらなくてはいけないことや期限をついつい忘れてしまう。そんなことがないように対策していきましょう。

慣れても絶対メモはとる

まず、メモは絶対にとりましょう。

新入社員のころはとっていたのに、仕事に慣れると徐々にとらなくなっていったりなんて人もいます。

しかし、それは自分の力を過信しすぎです。

人は忘れるものです。

必要な情報(5W1H)は必ずメモをとるようにしましょう。

メモをスケジュール、Todoリストに落とし込む

メモだけで終わっていると、どこに何が書いてあるか忘れてしまいます。

書くだけで満足してはいけません。

メモを自分のスケジュールやTodoリストに必ず落とし込みましょう。

スケジュール、Todoリストは1日、1週間、1ヶ月の単位でつくることをおすすめします。

詳しくは以下の記事で書いています。

参考:計画たてなきゃ絶対損!!計画表作成は絶対必要。

不注意によるミス、ケアレスミスの対策

ケアレスミスはないだろうと考えるのではなく。

ケアレスミスは絶対にあると考えてください。

多かれ、少なかれ、ケアレスミスはほとんどの場合あります。

そう考えるだけで、チェックしようと思いますよね。

これを完全に無くすにはダブルチェック、トリプルチェックをするしかありません。

 

また人により、ケアレスミスをしやすいことには傾向があります。

まず、自分がどのようなことにケアレスミスをしやすい傾向があるかも知っておきましょう。

そうすれば、仕事を進めている時にそういう箇所で慎重になり、ミスが減るはずです。

 

ダブルチェック、トリプルチェックは時間もかかりますし、そんなに時間はかけれないと考えがちですが、

ミスしたことにより、さらに時間がかかることを考えるとトータルでは得することが多いはずです。

知らないことによるミスの対策

知らないことはそもそも気づくのが難しい。しかし対策はあります。

似たような過去の仕事を探す

今、自分がやっている仕事が、あなたの会社で全くの新しいことであればできませんが、

多くの場合、似たような仕事を実施しています。

完全に一致していなくてもいいので、そういう仕事の履歴を確認しましょう。

時に複数の仕事を確認する必要があるかもしれません。

面倒くさいと思うかもしれませんが、これをすれば、発生しそうな問題の予期ができたり、進め方がわかったりとメリットが多いです。

進捗報告をこまめに行う

上司にこまめに進捗報告を行っていれば、気づいて教えてくれるチャンスができます。

また、もし気づかないままだとしても咎められることは減るでしょう。

少しでも怪しいと思ったら疑う

意外にちょっとした違和感に気づくものです。

ただ、そのちょっとした違和感を気にするかが問題。

まあ大丈夫だろう、気のせいだろうと思って何もしないのはNGです。

少しでも違和感を感じたら、調べるなり、聞くなりしましょう。

分かっているけどできないことによるミスの対策

分かっている時点で、対策は簡単ですね。

できないことをずっと黙っていては、被害が増すだけです。

できないことはできないと言わなければなりません。

何も考えずに、もう少ししたらやると思って放置するのは絶対NG。

放置はあくまで、スケジュールを立て、期限を見据えた上で行いましょう。

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最後に

仕事でミスばかりしてしまうと、上司だけでなく、同僚や後輩にまで冷たい目で見られてしまったりと本当に会社にいづらくなりますよね。

ミスは絶対に少ないほうがいいです。

これまでしてしまったミスをこれ以上連発しないよう、やるべきことをやり、少しでも楽しく会社に行きましょう。

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