転職での書類選考に落ちる。履歴書、職歴書の書き方に問題あり?

転職での書類選考に落ちる。履歴書、職歴書の書き方に問題あり?

転職における選考では、第一の関門として履歴書、職歴書による書類選考を行うことが一般的です。

転職活動をしていると、書類選考に落ちる、通過できずに面接までこぎつけられないと悩んでしまう人も少なくありません。

その為、転職活動が長期化してしまたり、本当は転職したいのに諦めてしまったりという人もいます。

ではどうすれば書類選考を通過できるのでしょうか。

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書類選考では何を見られる?

書類選考で何を見られるか、まずはそこを知らなければなりません。

書類選考に落ちる人の特徴として、そこの部分を知らずに的外れなことを書いていることが多く見受けられます。

書類選考では、たいてい以下の項目が注目されます。

  • 志望動機
  • 職歴、退職理由、転職理由
  • スキル、経験、資格
  • 自己PR

中途採用で書類選考時に重視する点をして、以下のような割合になっています。

書類選考で重視

引用:マイナビ「志望動機・理由の書き方、伝え方」

志望動機

なぜ、その会社に転職したいのか、転職して何がしたいのか。

企業にとって、モチベーションの高い人材、目的がはっきりしている人材、長期的に働いてくれる人材を求めます。

志望動機においてマッチしていないと判断されれば、まず書類選考に受かることはありません。

いかにその企業を志望する理由や、入社して何がしたいかということを具体的かつ、企業が求めていることとマッチさせて書くことが重要となります。

ただ、企業によって大きな採用ポイントとなる場合もあれば、そこまで重視いない場合もあり、企業によって差がつく部分であるとも言えます。

職歴、退職理由、転職理由

これまでの職歴や、退職理由、転職理由は多くの企業で注目する点と言えます。

例えば、短期間で転職を繰り返していないか、転職回数は多すぎないか、退職理由や転職理由がまっとうかということを注視します。

先ほども述べたように、企業は長く働いてくれる人材を求めます。

なぜなら、長く働けば働くほどスキルは向上し、その企業に利益をもたらす人材になってくれるからです。

ですから、自分はすぐに辞める人間ではない、長く働く気があると思わせなければいけず、それに応じた退職理由や転職理由を書かなくてはいけません。

ただ、これまでの職歴は正直に書かなくてはいけず、変えることはできませんので、もし転職回数が多いなど不利な点があるのであれば、他の点で補わなければなりません。

スキル、経験、資格

中途採用時に最も企業が重視する点が、スキル、経験、資格という能力に関わるものです。

あくまで中途採用は即戦力を期待していますから、自分にどういったスキルがあり、どういった実績があるかということを示さなくてはなりません。

書類選考に落ちる人の特徴として、この部分が示せていないことが多いです。

これらを示す際に、実際にこれまで行った仕事を例に、具体性を持たせなければなりません。

かつ、そのスキルが企業が求めているスキルとマッチしていなくてはなりません。

多くの人はこの具体性の部分が不十分です。

これは未経験職種や異業種への転職時にも言えることです。

例え職種が違っていても、これまで経験したことで活かせる能力は必ずありますから、そのスキルを実績を交えて示す必要があります。

自己PR

自己PRもまた、企業が重視する点の一つです。

企業はその人が持っているスキルを具体的にどのように活かしていこうかと考えているのかを注目してみます。

上記で述べた自分の持っているスキルから、その企業に入社してどのような利益をもたらすことができるのかをアピールする必要があります。

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なぜ書類選考に落ちる?

では、なぜ書類選考に落ちるのでしょうか。

企業の求めている人材とマッチしていない

上記でも述べているように、企業が求めている人材とマッチしていないことが原因で全然通らないということはよくあります。

例え同じ職種であっても、企業が求めている人材というのは違います。

履歴書、職歴書を流用するのは、時間短縮の為、ある程度必要ですが、全く同じものを送っても、的外れなものとなってしまいます。

そもそも倍率が高い

書類選考に落ちることが、特殊なことだと思っていませんか?

転職活動では、倍率は非常に高いもの。

大企業になれば数百倍なんてざらです。

そもそも落ちるのが当たり前なのです。

その為、ある程度の数に応募することはどうしても必要なことなのです。

また、大企業ばかり狙っていては、書類選考に落ち続けるということがどうしてもあるのです。

汚い

上記で述べたように、転職ではそもそも倍率が高いです。

企業に応募書類がかなりの数とどきます。

その為、一つ一つをじっくり読むなんてできないことが多いです。

もし、その中で、手書きで雑な書類があると、中身がどんなに優れていたって、そもそも読まれません。

現在は、パソコンの文字が主流となっており、手書き自体が読みにくいことが多いですから、割り切ってパソコンで書くことをおすすめします。

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履歴書、職歴書の書き方、何に注意すればいい?

では、履歴書、職歴書はどのように書けばいいのでしょうか。

まずは上記で述べている、企業が何を求めているか、そして如何に具体例を示しながらアピールできるかという点が重要となってきます。

書く中で、その企業について、自分についてをしっかり考え、しっかり調べながら書く必要があります。

具体的な書き方は、インターネットで検索すれば、どういった点に注意して書けばいいなどの情報も多く、具体例も載っています。

しかし、その例から自分への落とし込みはなかなか難しいです。

参考にしながら書いても、結局不十分なものしかできていないという印象があります。

確かに、参考にしながら自分で書くことは重要です。

それが考える機会にもなります。

ただ、さらにクオリティをあげる為には、リクルートエージェント などの転職エージェントといった、転職アドバイスを専門とする人に添削をしてもらう必要もあります。

自分でしっかり考える。

手は抜かない。

使えるものは使う。

これらが必要となってくるでしょう。

もしなかなか書類選考に落ちる、転職活動に行き詰ったのであれば、違う転職サイトを見てみることもおすすめします。

転職では、例えば年収アップできた人が7割程度現状の不満を解消できた人は8割と高い数字になっています。

さらに今は企業が人手不足となっていてかなりの売り手市場であり、好条件で転職しやすい状況なっています。

もし転職を少しでも考えている人はまずは転職サイトに登録してみてみてください。

私の場合は、転職サイトにたまたま登録したことで仕事について考えるようになり、変わるきっかけにもなりました。

転職サイトでは、無料で市場価値や適正を調べられたり、直近で転職を考えているわけではないという人にとっても役立つ情報を見ることができるのでかなり便利です。

まずは最大手である以下の2つを利用するのがいいと思います。

というかこの2つは他の転職サイに比べて求人数、スカウト機能、診断テストや転職ノウハウ情報の充実度といったことが圧倒的に勝っているので登録は必須です。

ちなみに診断テストで言えば、リクナビNEXTがグッドポイント診断という強みを調べるもの、DODAがキャリアタイプ診断という性格や能力、適している働き方や企業風土を調べるものが人気です。

転職を検討している人で、どちらにも登録していないという人はかなり少数だと思いますが、まだ使っていないという人はチェックだけしてみてください。

登録自体も色々と入力項目がありますが、まずは必要項目を入れればいいので数分で終わります。転職しようとしていることが転職サイト経由でばれたというのも聞いたことがないので心配ありません。

もう少し2つのサイトについて説明してみましょう。

リクナビNEXTは、転職者の8割が使っているそうです。

私もとりあえずまずはここに登録したし、情報収集をする為に他の転職サイトもあわせて使っていましたが、良い部分はあっても他に劣っているという部分は感じたことがありませんでした。

実際、リクナビNEXTをメインとして他の転職サイトや転職エージェントを使って転職活動を進めている人が一番多いかと思います。。

非公開求人への応募が可能となるスカウト機能は他のサイトに比べて特に優れていますし、自分の強み市場価値を調べることができるなど、機能面が全般的に優秀なのが特徴です。

■公式サイト:リクナビNEXT

DODAは、求人検索やスカウト機能といった転職サイトの面も持ちつつ、転職エージェントの面も持った転職支援総合サービスとなっていて、一度の登録で全てのサービスも使うことができますのでかなり便利です。

いざ転職する時になったら転職エージェントに利用は必須。一人で全てをやろうなんてことは絶対に辞めておきましょう。

転職サイトで検索してもでてこない非公開求人をを紹介してくれる、履歴書の添削や受ける企業の事前情報を入手した上での面接対策、面接日や入社日の交渉、年収交渉といったことまでしてくれるので手間が大幅に減るとともに合格率も上昇します。

また、DODAは企業に関して社風や雰囲気といった情報まで提供してくれる、求人は事前に審査しブラック企業を排除してくれているという特徴があるので、転職のリスクを最大限下げるといった観点でも利用は必要です。

■公式サイト:DODA

転職エージェントで言えば、DODA以外にも同規模のリクルートエージェント 、それらに次ぐJAC Recruitment といったところも扱っている非公開求人数は多く、エージェントの質は高いので使ってみる価値はあると思います。

■公式サイト:リクルートエージェント

■公式サイト:JAC Recruitment

どれも無料であり、持っている求人情報は異なるので、複数を利用するメリットも大いにあると思います。

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