30代未経験で総務、人事に転職するためのコツを徹底解説！

30代で転職を希望する人の中には未経験職への転職を希望する人は少なくありません。

その中で人事や総務へ転職を希望する人は多く、常に人気が高い職種となっています。

中途採用の場合は基本的に経験者を採用するというのが通常の考え方ですが、昨今の人手不足の深刻化などから未経験者から採用される割合は高くなっているというのが現在の転職市場となっています。

今転職を考えていなくても転職エージェントには登録した方が良い

たとえ今転職する気がなくても、自身のキャリアプランなどについて転職エージェントは無料で相談に乗ってくれます。
相談することで自身の正しい市場価値が分かり、今後のキャリアについても考えやすくなるでしょう。
また、転職意欲の低い段階から情報を集めておくことで、いざという時にスムーズに転職活動を行えます。

転職エージェントでは様々なサポートを受けることができるので、一人で転職をするよりも成功率が上がります。
30代はこれまで培ってきた経験やスキルがあるので、即戦力として企業から高い評価を得ることのできる魅力的な人材です。
まずは登録をしてエージェントの方と面談をすることで、自分の希望する職場環境やキャリアプランに沿った会社に出会えるでしょう。

30代で転職する人が多い理由

30代になると転職しづらいイメージがある人もいると思いますが、近年では30代で転職する人が多くなっています。

はじめに30代で転職する人が多い理由から見ていきましょう。

待遇への不満

30代で転職する人の多くは、勤めている会社の賃金や労働環境の不満から転職するケースです。

勤めている会社の将来が見えるからこそ、入社後からあまり年収が増えていないことや仕事量と給与が釣り合わないと感じはじめ、これらの不満を我慢できなくなる傾向があります。

貯蓄を考えて給与が良い職に転職したい人も多く、30代という年齢のリスクがあっても転職に踏み切る人が多いのです。

ライフスタイルの変化

30代は性別を問わず、入社当時には想像もしなかったライフスタイルの変化が出る年齢です。

例えば、出産や育児、親の介護や自分自身のケガや病気などは誰にでも起こりうるライフイベントでしょう。

これらのライフスタイルの変化に伴い、体力的に負担の少ない仕事に就く人や残業が少ない仕事、テレワークに対応する会社を探す人も多いです。

他の仕事をしたくなった

現状の仕事に飽きてしまった場合や、さらなるスキルアップのために未経験職に就きたいという人もいます。

特に30代の転職で人気があるのは、総務や人事です。これらの部署が人気となる理由として、ほかの部署に比べて一年を通した業務量が安定していることや、労務に関する法律やコミュニケーションスキルなどのスキルアップが期待できることが挙げられます。

また、総務や人事は多くの人と関わるので、メンタルケアについても詳しくなる可能性があるでしょう。

人気のある部署ではあるものの、未経験でもコツを押さえて取り組んでいけば転職を成功させることはできます。

仕事内容を知り、対策を練り、自分の強みを整理して転職活動することが重要です。

総務・人事の仕事内容とは

ただ漠然と「総務・人事の部署に就きたい」と思っていませんか？ 

30代に人気の部署とはいえ、仕事内容を理解していないと企業研究もできません。

ここでは、総務と人事の仕事内容を確認していきます。

総務の仕事内容

総務の仕事は、非常に多岐にわたります。一言でいえば会社を運営していく上で欠かせない資料作成や給与計算などを担当する部署です。

受付や電話対応など会社の窓口となったり、会社資産や備品の管理、会社ルールの作成など、他の部で行われていない仕事を一手に引き受けることになります。

豊富な業務に対応するとともに、組織全体を把握できる部署でもあります。

大企業の場合、総務部は細分化され人事関連の仕事は人事部が、法律関係の仕事は法務部が、経理関係の仕事は経理部が担当することが多いですが、中小企業ではそれらの仕事を総務部が一括して行われている場合が多いです。

総務の仕事で身につくスキルは、PCスキル・事務処理能力・簿記などが挙げられます。

人事の仕事内容

人事は会社の顔と呼ばれることもある部署で、主に採用・雇用管理・育成管理などを行います。

人事への転職を希望する人の中には、前職が営業職だったり同じ会社の営業部だった人が多い傾向にあります。

これらのことからも、営業でのスキルが活かせる部署とも言えるでしょう。

人事の仕事で身につくスキルは、プレゼン力・コミュニケーション能力・スケジュール管理能力・モラル意識などが挙げられます。

前職で総務や人事部に属していなかったとしても、求められているスキルを持っていれば転職できる可能性は十分にあります。

例えば、営業職であれば対外交渉スキルが備わっているといった点は高く評価されるでしょう。

またどちらの部署でも関係部署と連携する場面は多いので、調整業務を行ってきた経験は役に立つと考えられます。

実際、営業部などから事務系部署から総務部や人事部に異動が積極的に行われている事例というのは多々あり、未経験だからと言って最初は仕事が何もできないとは企業も考えていません。

30代未経験で総務・人事に転職を成功させるコツ

30代未経験で総務・人事に転職するには、コツを押さえた転職活動が不可欠です。

年齢で難易度が高くなるといっても、できる限りの努力と行動があれば転職を成功させることも可能なのです。

ここでは、30代未経験で総務・人事への転職を成功させるコツを紹介していきます。

自己分析を行って自分を客観視する

転職を成功させるには、自分の強みや弱みを知り、面接で以下にアピールできるかということが最大のコツです。

自分がどんな仕事に向いているか、どのスキルで会社に貢献できるかをしっかり分析してみましょう。

経験豊富な30代だからこそ強みを洗い出し整理していくことで、面接の際に「今まで違う業種にいたが、そこで培った事務処理能力があります」などのようにアピールすることができます。

加えて、保有資格どもあれば、より説得力あるアピールができるでしょう。

企業研究を行って、待遇や条件を確認する

転職検討先企業に対する企業研究はとても重要です。

特に、入社後に思っていたのと違うとならないように、自分に合う企業を探すことが重要です。

自分に合う企業を探すには、まず自分が望む待遇や条件を明確にするために紙に書き出してみると良いでしょう。

例えば、休日日数や昇格条件、年収、仕事内容などが挙げられます。これらの自分が望む待遇や条件と求人内容を見比べて、妥協できるポイントや譲れないポイントを確認してみてください。

その上で良さそうな企業を見つけた場合は、どんな会社なのか社風や理念、職場環境なども調べることで転職後のミスマッチを予防することにつながります。

有利になる資格を取得する

総務や人事は、30代に人気があり倍率が高い職種でもあります。そのため、ほかの求職者と差別化を図り少しでも転職を成功させる可能性を高めることが大事です。

また、総務や人事は多くの社員と関わる機会があるので、メンタルケアや人事業務関する専門知識があると面接においても強くアピールすることができるでしょう。

そして、これらの資格を保有するまでの経緯として、働きながら資格取得のために勉強したという努力や熱量も同時にアピールできれば、多くの応募者がいたとしても面接官の印象に残る可能性が高まります。

総務や人事で活かせる資格の中には、社会保険労務士やメンタルヘルス・マネジメント検定、衛生管理士、キャリアコンサルタントなどの難関資格もあるため、目標に向かって努力することができる人という印象を与えることもできるでしょう。

忙しいあなたには転職エージェントがおすすめ

転職を希望する30代の中には、在職中で自己分析や企業研究をする時間がなかなか取れない人もいます。

この状況だと、一人で転職活動を進めるには時間がかかり、自分への負担も大きくなるでしょう。

転職エージェントでは、面談を通して自分の強みを洗い出してくれるほか、希望する条件を伝えるとあなたの強みやスキル・経験を考慮して条件にマッチする企業を紹介してくれます。

転職活動に時間を割けない方は、転職エージェントの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

狭き門だからこそ、プロに任せる選択肢

30代で総務や人事に転職を希望する場合、とても人気があり狭き門です。

どんなに強みをアピールしても何らかの資格を取得しても、1人で転職することは時間と労力の負担が大きいです。

もしも、この狭き門をなんとしてでも突破したいなら、転職のプロである転職エージェントを利用してみてください。

転職エージェントは、あなた専属の担当者が付きさまざまなサポートを受けることができます。

アピールポイントを共に探ることができる

転職エージェントは、面談の際にあなたの希望する待遇や部署をヒアリングします。

このときに、あなたのアピールポイントである強みも一緒に探ってくれるため、自分では気づかない強みの発掘もできます。

また、弱みの言い換えなども一緒に考えてくれることも転職エージェントを利用するメリットと言えるでしょう。

面接準備・履歴書作成の手助け

転職する際に必要な履歴書などの書類の作成や添削、総務や人事への面接の練習も手助けしてくれます。

履歴書や職務経歴書の作成が、今の会社に入社して以来という場合にも丁寧にアドバイスしてくれるので安心感が違います。

また、面接が苦手な方や上がってしまって思うように話せない場合でも、適切な答えを一緒に考えてくれたり模擬面接を行うなど手厚いサポートが受けられます。

日程調整を丸投げできる

今の会社に在籍しながら転職活動をする際、転職検討先企業との日程調整を行うのが困難な人もいます。

転職エージェントはそういった細かい部分もあなたに代わって調整してくれるので、転職活動に関わる手間のかかる部分を丸投げすることも可能です。

特に、面接や退社・入社に関わる日程調整はお任せできることがおすすめポイントです。

使用料は無料

転職エージェントは転職に関するさまざまな手厚いサポートを受けられますが使用料は一切無料です。

転職エージェントを利用するメリットは、自己分析をしてもらえることだけではありません。

倍率が高い総務・人事だからこそ、転職エージェントのアドバイスを汲み入れて転職活動することがおすすめです。

転職エージェントは掛け持ちをしないと損！

「転職エージェントは一つしか利用してはいけない」と思い込んではいませんか？

実際はそんなことはなく、複数のエージェントを利用することで得られるメリットはとても大きいです。

選択肢が増える

各エージェントごとに独占して紹介している求人が存在します。

そのため、複数のエージェントを利用しなければ出会うことのできない求人も数多くあるのです。

相性の良いアドバイザーに出会える確率がUPする

いくら転職のプロといえども、アドバイスやサポートの内容に徐々に不満が出てくる可能性だってあります。

そんな状態で転職活動を進めるのは非常に不安でしょう。

複数のアドバイザーと転職活動を進めることで、あなたと相性の合うアドバイザーに出会える確率を上げることができます。

各エージェントの強みを使い分けられる

転職エージェントの強みはそれぞれの会社によって異なります。

大手ならではの求人数やサポート範囲など総合力を強みにしているところもあれば、特定の年齢層や業界に特化したエージェントもあります。

双方を活用することで、選択の視野を広げつつも自身の年齢や希望業界にマッチした転職ノウハウを学ぶことができ、結果として転職活動全体の質を高めることができるでしょう。

また、複数のエージェントを利用することでそれらを比較できるので、真にあなたにマッチしたエージェントを判明させることもできます。

掛け持ちしていることをあえて伝えてみよう

掛け持ちしていることをあえてエージェントに伝えることは有効でしょう。

当然、エージェントとしてはせっかくの求職者を他のエージェントには取られたくないので、その事実を知ればさらに頑張るはずです。

このように、掛け持ちを伝えることでさらなるサービスの向上を図れる可能性が高まります。

転職エージェントを複数利用することに申し訳なさを感じる人もいると思います。

ただ、転職エージェントの利用は完全無料ですし、転職は今後の人生を左右するものなので、情に流されて自らのチャンスを逃さないよう積極的に複数のエージェントを利用してみてください。

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