仕事を覚えられない原因や対処法。早く覚える為のコツとは?

仕事を覚えられない原因や対処法。早く覚える為のコツとは?

新入社員として新たに働きだした時、異動によって違う仕事をすることになった時、派遣社員として新たな職場で働きだした時など、仕事を1から覚えなくてはいけない機会というのは多々あります。

仕事では、覚えなくてはいけないことがたくさんあります。そして覚えていなければ当然仕事はできません。

その為、まずはとにかく仕事を覚えなくてはいけないのですが、なかなか仕事を覚えられないと、「早く仕事を覚えなくては」と焦りを感じてしまいますよね。

時には仕事を覚えられないことが原因で上司に怒られたり、周囲から馬鹿にされてしまい、会社に行くのが憂鬱になり辞めたいと感じるようになってしまいます。

そこで、今回は仕事を覚えられない原因や対処法を紹介します。

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仕事を覚えられない原因

なぜ仕事を覚えられないのか。その原因を自分の能力が低いからと決めつけていませんか?

仕事を覚えられない原因は能力の問題だけではありません。

仕事を覚える過程に問題があることが多いのです。

メモをしない、メモの仕方がわからない

一度聞いただけで、全てを理解し、実践に繋ぐことができる人なんてほとんどいません。

当然理解できないこともあれば、時間が立てば忘れることもあります。

だからこそ、メモをとり、後で実践する際に活用しなくてはなりません。

メモを取ることは当然ですが、メモの取り方も重要です。

せっかくメモをとっていても、後で使う際には使えないような取り方であっては意味がありません。

分からないことを質問しない

人に教えてもらう時、その内容で分からないことがあるのは当然のことです。

分からないことをそのままにしておけば、当然仕事は覚えられません。

分からない時には、分かったふりをせず、質問することが必要です。

話に集中していない

人に仕事を教えて貰うとき、その話に集中できないことも、仕事を覚えられない原因となります。

つい、違う仕事のことを考えてしまったり、全く関係のないことに気がいったりして、何を話してもらったかわからなくなっていませんか?

手順だけを覚えようとしている

仕事を覚える際、そのやり方や手順だけを覚えようとしても、なかなか覚えることができませんし、覚えてもすぐ忘れてしまいます。

最終的に必要なのは、仕事の手順を知ることであり、それを覚えることが最短の方法だと思いがちですが、

そこばかりにこだわってしまうと、仕事は覚えにくいし応用もあまりききません。

危機感がない

この仕事を覚えなくては何もできない。仕事は一度しか教えてもらえない。といった危機感があれば、必死に仕事を覚えようとしますが、

わからなければ誰かがまた教えてくれる、仕事をする時には先輩がサポートしてくれる、といった具合に甘えを持ってしまうと、仕事を覚えることに対して油断が生じてしまいます。

関連知識がない

仕事をする中で、当然知っていけない知識、知っておいたほうが良い知識はたくさんあります。

仕事を教えてもらう時も、知っている前提で話をされる場合もあります。

関連知識を持っていれば、関連付けて覚えることができる為、新しい仕事であっても覚えやすいのですが、全く知らない状況だと理解することも難しいし、記憶としてなかなか残りにくいです。

実践していない、実践させてもらえない

仕事を教えて貰っても、実際に仕事を実践してみなければ、仕事を覚えることはできません。

実践しなければ、すぐに忘れてしまいますし、実際に仕事した時の足りない点もなかなか見つけることができません。

つまらないと決めつけている

自分のやりたい仕事とは違う、仕事がつまらなそう。

仕事を覚える前からそう考えていては、頑張って仕事を覚えようという気も起きず、仕事が覚えられない原因となります。

自分で調べようとしない

分からないことがあった時、とりあえずすぐに聞いているようでは、誰かを頼る癖がついてしまいますし、苦労していない分、すぐに忘れてしまいがちです。

仕事を覚えられない時の対処法

中には、1度聞いただけですんなり仕事を覚えることができる天才肌の人もいます。

ただ、そういった人はほんとに少数であり、そう簡単に仕事を覚えることはできません。

ですから、仕事を覚える為にどうすればいいか、工夫していく必要があります。

メモの取り方を工夫する

いくらメモを取っても、後から振り返った時に意味がわからないものではありません。

聞いた話の全てをとることはできませんから、重要なところや疑問を感じたところのメモを取るように心がけましょう。

最初はなかなか上手くメモをとることができないことが多いかと思います。

もしそうなら、慣れるまではできるだけ多くの情報のメモを取り、聞きおわった後でそのメモを整理するようにしてみてください。

分からないままにしない

人から仕事を教えて貰った時にわからないことがあれば、決してそのままにしておかないようにしましょう。

その場では質問しにくいということであれば、分からないことをメモを取って置き、後々自分で調べたり、時間が空いた時に質問してみたり、場合によっては違う人の聞いてみるといった形で、分からないままにしておかないようにしましょう。

シュミレーションしてみる

人から仕事を教えてもらった際、実際に実践した時のことをイメージするようにしてください。

そうすることで、どんな情報が足りないか、どんなことが分かっていないことに気付くきっかけになります。

そうすることで、実際に仕事をする前に知っておくことができ、いざという時に困りません。

仕事を広い目で見る

上述したように、一つの仕事に対して手順だけを知ろうとしても、なかなか覚えることができません。

なぜこの仕事が必要なのか、どういったことに注意していなくてはいけないのかなど、覚えなくてはいけない仕事の背景や注意点なども合わせて知ったほうが、仕事は覚えやすくなります。

教えて貰ったら、できるだけ早く実践する

仕事を教えて貰ったとき、できるだけその仕事を実践するようにしてください。

実践して始めて自分のものになりますし、教えてもらってからの期間が長ければ長いほど、せっかく教えてもらった仕事を忘れてしまいます。

もし、すぐに実践できないならば、より詳細にメモを残しておき、完全に忘れたとしても理解できるようにしておかなければなりません。

仕事に対する感想は仕事を覚えてから

自分がやりたかった仕事はこんな仕事ではない。

そう思うことなんて誰にだってあります。

ただ、仕事がつまらないかどうかの感想は、まずは仕事を覚えてやってみてからにしましょう。

仕事を覚えてもいない、やってみてもいない前からその仕事に対しての評価をすることなんてできません。

やってみたら意外におもしろかったなんてこともあるのです。

自分で調べること、人に質問することはバランスよく

上述したように、人に聞いて知ることが情報は、自分が苦労していない分、簡単に忘れてしまいがちです。

かといって、なんでもかんでも自分で調べていては、時間がかかりすぎますし、調べても絶対に分からないこともあります。

自分で調べること、人に質問することは、どちらも大切なことですから、バランスよく行わなくてはなりません。

大きなストレスになる前に

周囲に比べて仕事を覚えるのが遅いと感じた時、どうしても焦ってしまいます。

そして、それが大きなストレスの原因となってしまいます。

もし、今の会社で働くことは限界と感じているならば、転職するのも良いでしょう。

自分のこれまでの働き方を反省した上で、心機一転、新たな仕事、新たな職場で仕事に取り組めば良いのです。

転職では、例えば年収アップできた人が7割程度現状の不満を解消できた人は8割と高い数字になっています。

さらに今は企業が人手不足となっていてかなりの売り手市場であり、好条件で転職しやすい状況なっています。

もし転職を少しでも考えている人はまずは転職サイトに登録してみてみてください。

私の場合は、転職サイトにたまたま登録したことで仕事について考えるようになり、変わるきっかけにもなりました。

転職サイトでは、無料で市場価値や適正を調べられたり、直近で転職を考えているわけではないという人にとっても役立つ情報を見ることができるのでかなり便利です。

まずは最大手である以下の2つを利用するのがいいと思います。

というかこの2つは他の転職サイに比べて求人数、スカウト機能、診断テストや転職ノウハウ情報の充実度といったことが圧倒的に勝っているので登録は必須です。

ちなみに診断テストで言えば、リクナビNEXTがグッドポイント診断という強みを調べるもの、DODAがキャリアタイプ診断という性格や能力、適している働き方や企業風土を調べるものが人気です。

転職を検討している人で、どちらにも登録していないという人はかなり少数だと思いますが、まだ使っていないという人はチェックだけしてみてください。

登録自体も色々と入力項目がありますが、まずは必要項目を入れればいいので数分で終わります。転職しようとしていることが転職サイト経由でばれたというのも聞いたことがないので心配ありません。

もう少し2つのサイトについて説明してみましょう。

リクナビNEXTは、転職者の8割が使っているそうです。

私もとりあえずまずはここに登録したし、情報収集をする為に他の転職サイトもあわせて使っていましたが、良い部分はあっても他に劣っているという部分は感じたことがありませんでした。

実際、リクナビNEXTをメインとして他の転職サイトや転職エージェントを使って転職活動を進めている人が一番多いかと思います。。

非公開求人への応募が可能となるスカウト機能は他のサイトに比べて特に優れていますし、自分の強み市場価値を調べることができるなど、機能面が全般的に優秀なのが特徴です。

■公式サイト:リクナビNEXT

DODAは、求人検索やスカウト機能といった転職サイトの面も持ちつつ、転職エージェントの面も持った転職支援総合サービスとなっていて、一度の登録で全てのサービスも使うことができますのでかなり便利です。

いざ転職する時になったら転職エージェントに利用は必須。一人で全てをやろうなんてことは絶対に辞めておきましょう。

転職サイトで検索してもでてこない非公開求人をを紹介してくれる、履歴書の添削や受ける企業の事前情報を入手した上での面接対策、面接日や入社日の交渉、年収交渉といったことまでしてくれるので手間が大幅に減るとともに合格率も上昇します。

また、DODAは企業に関して社風や雰囲気といった情報まで提供してくれる、求人は事前に審査しブラック企業を排除してくれているという特徴があるので、転職のリスクを最大限下げるといった観点でも利用は必要です。

■公式サイト:DODA

転職エージェントで言えば、DODA以外にも同規模のリクルートエージェント 、それらに次ぐJAC Recruitment といったところも扱っている非公開求人数は多く、エージェントの質は高いので使ってみる価値はあると思います。

■公式サイト:リクルートエージェント

■公式サイト:JAC Recruitment

どれも無料であり、持っている求人情報は異なるので、複数を利用するメリットも大いにあると思います。

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