一般事務の仕事内容、未経験でも転職できる?

一般事務の仕事内容、未経験でも転職できる?

どんな会社でも、一般事務の仕事はたいていあります。

転職市場でも、求人は多くあり、転職を考える人も多いでしょう。

そこで、今回は一般事務の仕事内容や未経験での転職について紹介します。

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一般事務の仕事

では、まずは一般事務の仕事について紹介していきましょう。

一般事務の仕事内容

一般事務の仕事内容には以下のものがあげられます。

  • 書類作成
  • 電話応対
  • 来客応対
  • コピー
  • 資料整理
  • 備品管理

ただ、上記に挙げたもの以外でも、会社によって様々な仕事を与えられる場合があります。例えば人事関連、福利厚生関連の仕事をしたり、上司の予定の管理といったが挙げられます。

また、配属される部署によっても、仕事内容は変わってきます。

業界、会社、部署によって、大きく異なるので、一般事務の仕事を探している場合、必ずどういった仕事内容になるのかは確認しておく必要があります。ただ、そこまで高スキルの仕事ではない為、そこまで心配することはありません。

基本的には単調な仕事が多いので、やりがいという面で不満を持つ人もいますが、たとえ単調な仕事であっても、自分でやりがいを見つけることはできます。自分でやりがいを見いだせる人は向いている言えるでしょう。

一般事務に求められる能力

一般事務の仕事をするにおいて、ビジネスマナーが身についていることと、基本的なパソコン操作ができることは必須となります。

まず、一般事務は電話対応、来客対応もするように、会社の顔となる場面が多いです。

誤った対応をすればその会社の評判を落とすことになってしまいます。

次に、基本的なパソコン操作ですが、一般事務はパソコンを使っての資料作成が必要となることがあります。

ですから、それなりののスピードで文字を打つことができるようになる必要があります。

また、オフィス系のソフトとして、ワード、エクセル、パワーポイントを基本的に使える必要があります。

マクロを使うというような高いスキルはいりませんが、グラフを作るくらいはできておく必要があります。

加えて、できれば有利になるスキルや資格としては、英語、簿記検定、秘書検定といったものです。

特に、グローバル企業で働くならば、英語が読める、話せるというのは強い武器になるでしょう。

一般事務の年収

一般事務の年収は、あまり高いことは望めず、200万円から300万円であることが多いです。

月々の給料も20万以下であることが多々あります。

各職種の中でも低い位置にいます。

一般事務は、仕事として難易度が高いとは言えずに、高いスキルも必要ではありません。

その為、どうしても給料は安くなってしまいます。

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一般事務への転職

では次に、一般事務の転職について紹介していきます。

未経験でも可能

一般事務は、未経験でも十分転職可能な仕事です。

仕事内容自体は難しいものではない為、たとえ未経験であってもビジネスマナーがあり、パソコンを使えることができるならば、十分採用される可能性はあります。

ただ、最近は一般事務の為に正社員を雇用するのではなく、派遣社員や契約社員を雇用するバイも増えています。

もし正社員を目指しているなら、何かアピールできるスキル、実績、経験を持っておきましょう。

また、資格をとることも一つの方法です。

特にTOEICやマイクロソフトオフィススペシャリストは、仕事に直結するので優遇される可能性が高くなります。

倍率は高い

どんな業種でもあり、求人も多い一般事務ですが、それでも倍率は高いです。

というのも、仕事自体の難易度が低く、仕事自体もハードではない為、人気の職種となっている為です。

転職活動してもなかなか、決まらないということもありえます。

最後に

一般事務の仕事は多岐にわたります。

自分がどういった仕事をするかは、色々な会社を調べてみるといいでしょう。

一般事務の求人はハローワークや転職サイトで探すことができます。

転職サイトは利用することが簡単ですから、まずは転職サイトで色々な会社について調べてみてください。

転職では、例えば年収アップできた人が7割程度現状の不満を解消できた人は8割と高い数字になっています。

さらに今は企業が人手不足となっていてかなりの売り手市場であり、好条件で転職しやすい状況なっています。

もし転職を少しでも考えている人はまずは転職サイトに登録してみてみてください。

私の場合は、転職サイトにたまたま登録したことで仕事について考えるようになり、変わるきっかけにもなりました。

転職サイトでは、無料で市場価値や適正を調べられたり、直近で転職を考えているわけではないという人にとっても役立つ情報を見ることができるのでかなり便利です。

まずは最大手である以下の2つを利用するのがいいと思います。

というかこの2つは他の転職サイに比べて求人数、スカウト機能、診断テストや転職ノウハウ情報の充実度といったことが圧倒的に勝っているので登録は必須です。

ちなみに診断テストで言えば、リクナビNEXTがグッドポイント診断という強みを調べるもの、DODAがキャリアタイプ診断という性格や能力、適している働き方や企業風土を調べるものが人気です。

転職を検討している人で、どちらにも登録していないという人はかなり少数だと思いますが、まだ使っていないという人はチェックだけしてみてください。

登録自体も色々と入力項目がありますが、まずは必要項目を入れればいいので数分で終わります。転職しようとしていることが転職サイト経由でばれたというのも聞いたことがないので心配ありません。

もう少し2つのサイトについて説明してみましょう。

リクナビNEXTは、転職者の8割が使っているそうです。

私もとりあえずまずはここに登録したし、情報収集をする為に他の転職サイトもあわせて使っていましたが、良い部分はあっても他に劣っているという部分は感じたことがありませんでした。

実際、リクナビNEXTをメインとして他の転職サイトや転職エージェントを使って転職活動を進めている人が一番多いかと思います。。

非公開求人への応募が可能となるスカウト機能は他のサイトに比べて特に優れていますし、自分の強み市場価値を調べることができるなど、機能面が全般的に優秀なのが特徴です。

■公式サイト:リクナビNEXT

DODAは、求人検索やスカウト機能といった転職サイトの面も持ちつつ、転職エージェントの面も持った転職支援総合サービスとなっていて、一度の登録で全てのサービスも使うことができますのでかなり便利です。

いざ転職する時になったら転職エージェントに利用は必須。一人で全てをやろうなんてことは絶対に辞めておきましょう。

転職サイトで検索してもでてこない非公開求人をを紹介してくれる、履歴書の添削や受ける企業の事前情報を入手した上での面接対策、面接日や入社日の交渉、年収交渉といったことまでしてくれるので手間が大幅に減るとともに合格率も上昇します。

また、DODAは企業に関して社風や雰囲気といった情報まで提供してくれる、求人は事前に審査しブラック企業を排除してくれているという特徴があるので、転職のリスクを最大限下げるといった観点でも利用は必要です。

■公式サイト:DODA

転職エージェントで言えば、DODA以外にも同規模のリクルートエージェント 、それらに次ぐJAC Recruitment といったところも扱っている非公開求人数は多く、エージェントの質は高いので使ってみる価値はあると思います。

■公式サイト:リクルートエージェント

■公式サイト:JAC Recruitment

どれも無料であり、持っている求人情報は異なるので、複数を利用するメリットも大いにあると思います。

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