退職時に受け取る源泉徴収票は要保管。確定申告、転職時の提出に必要

退職時に受け取る源泉徴収票は要保管。確定申告、転職時の提出に必要

会社を退職する場合、会社から源泉徴収票が渡されます。

この源泉徴収票を決して適当に扱ってはいけません。

確定申告の際に必要となったり、転職する場合であれば、転職先に提出する必要がありますから、受け取った源泉徴収票は大切に保管しましょう。

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源泉徴収票の役割

まずは、そもそも源泉徴収票とは何なのか、いつ受け取ることになるかなどについて紹介します。

源泉徴収票とは

源泉徴収票とは、給料、退職手当、公的年金などの支給額や支払った税金額を証明するものです。

支払った側から、支払いを受けるものに交付されます。

給与の場合、支払った側は会社になり、支払いを受けるものは従業員になります。

源泉徴収票には3種類あり、「給与所得」、「退職所得」、「公的年金等」でそれぞれ分かれています。

退職、転職の際に必要となるのは、「給与所得」、「退職所得」の源泉徴収票です。

源泉徴収票が必要になる理由

源泉徴収票には、上記で述べたように給与や支払った税金額を証明するものです。

収入がある場合、それに応じた税金を納めなければなりません。

給料の場合、あらかじめ源泉徴収として給料から所得税を引かれていますが、源泉徴収の金額は正確なものではなく、最終的に年末調整を行い、支払いすぎた分の税金が返ってきます。

その為、源泉徴収票によって、支給額、社会保険料、すでに納めた税金を記し、正しい税金額を算出するのです。

源泉徴収票を受け取るタイミング

給与所得の源泉徴収票は、1月1日から12月31日までに支払われた給料について、12月か翌年の1月に交付されます。

ただし、退職した場合には退職日から1ヶ月以内に交付されることになっています。

退職所得の源泉徴収票は、退職金がある場合に、給与所得の源泉徴収票と同時に交付されます。

自分で確定申告する場合

会社を退職し、その年の12月31日までに転職しない場合には、自分で確定申告する必要があります。

確定申告は必ず実施

退職した場合、ほとんどの人が源泉徴収で支払わなければならない税金よりも多く支払っています。

その為、確定申告をしないと税金を納めすぎたままになってしまうのです。

確定申告をすれば、余分に払いすぎている税金は返ってくるので、必ず実施しましょう。

なお、この申告は5年以内であれば実施することができるので、もし忘れていたら今からでも実施しましょう。

確定申告時は源泉徴収票が必要

確定申告の際には、源泉徴収票の原本が必要となります。

その為、退職時に会社から交付された源泉徴収票は大切に保管しておきましょう。

転職する場合

転職の場合、ほとんどの会社で源泉徴収票の提出を求められます。

転職先に提出が必要となる理由

転職先では、以前の会社でどの程度支払われたがわからない為、正しく年末調整をすることができません。

その為、以前の会社での収入を知る為というのが、転職時に源泉徴収票の提出が必要となる最大の理由です。

ただ、他の理由もあって、以前の会社での給料の把握や、実際に働いていたかという証拠の為という場合もあります。

転職活動時の履歴書や職歴書に嘘がないことを源泉徴収票によって確認するのです。

転職先にはいつ提出する?

転職先からは、一般的に入社時に源泉徴収票の提出を求められます。

退職日から入社日まで時間が空いていれば、すでに源泉徴収票が手元にあり提出することが可能ですが、

退職日から入社日までの期間が短い場合には、まだ手元に届いていないこともあります。

その場合は、転職先にそのことを話し、交付され次第提出すれば良いでしょう。

源泉徴収票の提出は必須ではない

源泉徴収票の提出は必須ではない為、もしも何らかの理由で提出したくないのであれば、提出を断っても良いです。

ただし、確定申告を自分で実施する必要があります。

また、普通であれば提出を断る理由もないのに断ると、不信感を抱かれるのは間違いありませんので、注意しましょう。

源泉徴収票に関するトラブルの対処法

最後に、源泉徴収票に関するトラブルの対処法を紹介します。

会社が発行してくれない

会社によっては、本来発行すべき源泉徴収票を発行してくれない場合があります。

もしも発行してくれない場合、まずはその会社の担当者に発行するように依頼しましょう。

源泉徴収票の発行は法律でも決められていますから、強気でいって構いません。

それでも発行してもらえない場合、税務署に相談しましょう。

そうすれば税務署から、その会社に指導が入りますので、発行してもらえるはずです。

紛失してしまった

源泉徴収票をなくしてしまった!なんてこともよくあること。

特に重要性を知らないと、保管も適当になりがちです。

再発行することは可能ですから、以前の会社に発行をお願いしてください。

そうすれば、約1ヶ月程度で発行してくれます。

最後に

退職時、転職時は何かと手続きがあり、どうしても忙しくなりがちです。

また、引っ越しなんかもあり、源泉徴収票のような書類を紛失しがちです。

ただ、必ず必要となるものですから、しっかり保管しましょう。

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